Conociendo de TIC: Redes y Sistemas de información

Muchas veces hemos escuchado a cerca de redes de computador y creemos que es una cuestión traída por OVNI's, sin embargo es algo sencillo. No importa si no es experto en el tema, con que conozca las cuestiones más básicas y sencillas del tema basta para que se defienda y no "le metan los dedos a la boca".

REDES

Al hablar de informática y sistemas informáticos de comunicación, una red es un conjunto de equipos informáticos y software conectados entre sí por medio de dispositivos físicos que envían y reciben impulsos eléctricos, ondas electromagnéticas o cualquier otro medio para el transporte de datos, con la finalidad de compartir información, recursos y ofrecer servicios.

Como en todo proceso de comunicación se requiere de un emisor, un mensaje, un medio y un receptor. La finalidad principal para la creación de una red de computadoras es compartir los recursos y la información en la distancia, asegurar la confiabilidad y la disponibilidad de la información, aumentar la velocidad de transmisión de los datos y reducir el costo general de estas acciones. Un ejemplo es Internet, la cual es una gran red de millones de computadoras ubicadas en distintos puntos del planeta interconectadas básicamente para compartir información y recursos.

En resumidas cuentas, es un sistema de comunicación de datos que permite el intercambio de información entre varios dispositivos autónomos pertenecientes (conectados) a ella. Para que pueda existir, es necesario que haya un hardware y software de red:

Hardware de red

• Terminales (brutas e inteligentes)
• Tarjeta de red 
• Medios de transmisión (cableados o inalámbricos) 
• Servidores, firewall, dispositivos de conexión
• Software de red 

Sistema operativo de red 

• Drivers 
• Herramientas de red 
• Bases de datos SQL 
• Licencias 
• Seguridad

TIPOS

Hay muchas... Y se pueden organizar por extensión, comprensión, forma y de acuerdo a muchos protocolos técnicos. Las redes se clasifican según:

• Su topología: algún patrón geométrico: anillo, estrella, etc.
• Su extensión: LAN (área local), MAN (área metropolitana), WAN (área amplia), GAN (Acceso genérico)

Solo hablaremos de dos estructuras por extensión y que son unas de las más mencionadas y usadas.

LAN (Local Area Network - Red de área Local)

Se pueden conectar entre ellas a través de líneas telefónicas y ondas de radio. Se establecen en áreas pequeñas, desde una casa hasta una decena de cuadras a la redonda. 

Las estaciones de trabajo y los ordenadores personales en oficinas normalmente están conectados en una red LAN, lo que permite que los usuarios envíen o reciban archivos y compartan el acceso a los archivos y a los datos. Cada ordenador conectado a una LAN se llama un nodo, que tiene su propia CPU con la cual ejecuta programas, pero también puede tener acceso a los datos y a los dispositivos en cualquier parte en la LAN. 

WAN (Wide Area Network - Red de Área Amplia)

Una red amplia, esta conformada por muchas LAN, que abarcas zonas, como su nombre lo indica, amplias desde ciudades hasta países... e incluso continentes. Muchas WAN son construidas por organizaciones o empresas para su uso privado, otras son instaladas por los proveedores de internet para proveer conexión a sus clientes.

Al ser más complejas, requieren de unas características importantes y especiales:

• Posee máquinas dedicadas a la ejecución de programas de usuario (hosts).
• Una subred, donde conectan varios hosts.
• División entre líneas de transmisión y elementos de conmutación (enrutadores).
• Es un sistema de interconexión de equipos informáticos geográficamente dispersos, que pueden estar incluso en continentes distintos. El sistema de conexión para estas redes normalmente involucra a redes públicas de transmisión de datos.

RELACIÓN CON OTROS SISTEMAS

Cuando las redes utilizan cuestiones financieras, comerciales, empresariales u otra cuestión de índole especializada, generalmente se apoya en sistemas de bases de datos para organizar mejor la información.

Base de Datos

Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso, por ejemplo: una biblioteca. Actualmente se encuentran digitalizadas, lo que las hace más vulnerables a modificación, pérdida total o parcial, robo. Pero siempre se busca la forma de protegerlas a través de los sistemas gestores de bases de datos, abreviado DBMS, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada.

La seguridad es importante, pues está en juego la información de nuestra compañía y no estamos exentos de una infiltración no deseada. Cuando se realiza algún monitoreo de seguridad dentro de la empresa se puede hacer mediante las Pistas de auditoría, logs u otro medio disponible.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN 

Teniendo en cuenta las bases de datos de nuestra empresa y en el afán de organizar por categorías nuestra información en aras de mejorar la calidad y la productividad, se plantea el concepto de Sistemas de información, entendido éste, como un conjunto de bases de datos relacionadas entre sí, que contienen información vital de los procesos administrativos y operativos, así como organizacionales y financieros de la compañía. 

Debido a la importancia intrínseca de este recurso, es necesario implantar medidas de seguridad que resuelvan las amenazas de ilegalidades informáticas, en el caso de ser requeridas. Para ello se prevé el uso de firewalls, servidores antivirus, anti – spam, aplicaciones contra malware y demás, no solo para protegernos del exterior para evitar así, que nuestra compañía se vea inmersa en irregularidades. 

Los sistemas de información son una fuente crucial en un proceso administrativo pues el acceso a esto permite tener una clara idea de las necesidades de los clientes inmediatos, plantear matrices DOFA adecuadas y junto con la información individual del personal humano, nos ayuda a crear planes de acción, contingencia, innovación, licitación y/o renovación de implementos y toma de decisiones frente a una problemática específica. 

Por lo tanto, en una metodología seria para la construcción de un sistema de información que nos ayude a ahorrar tiempo y dinero se debe plantear un sistema ideal que nos permita:

• Levantamiento de la información: recolección, organización y planteamiento de la situación de necesidad. Debe hacerse de forma consciente y extendida para considerar todos los elementos.
• Análisis de la información: nos permite prever todos los elementos necesarios para iniciar el diseño de la solución.
• Diseño: es donde se realiza, de forma concreta, la mejora que se busca desde una perspectiva interna que involucra la posible solución con sus aspectos financieros, técnicos y tecnológicos, operativos y se planea un cronograma de acción.
• Implementación: es la fase de ejecución del planeamiento anterior. Se ejecuta y evalúa la incidencia de alcance de nuestro proyecto
• Mantenimiento: luego de la implementación, si se hace necesario, se evaluarán los resultados de la implementación y con base en esto se direccionará una actividad correctiva y/o preventiva.

INFOGRAFÍA Y BIBIOGRAFÍA

• Apuntes de clase: Especialización de la Calidad y la Productividad – Módulo Informática para la Gestión de la Calidad y la Productividad. Ing. José H. López Sepúlveda.
• http://sistinformgerencial.blogspot.com/
• http://campuscurico.utalca.cl/~fespinos/DISENAR%20EL%20SISTEMA%20DE%20INFORMACION%20GERENCIAL.pdf
• http://www.slideshare.net/joralunasilva/sistema-de-informacion-gerencial